Kelionės į komandiruotę yra veikla, kurią reikia gerai paruošti. Geriausia iš anksto sudaryti būtinų dalykų sąrašą, nes nuo to priklausys ne tik viešnagės kitame mieste patogumas, bet ir komandiruotės rezultatas.
Dalykų, kurių jums prireiks komandiruotėje, sąrašas visada priklauso nuo jūsų konkrečių aplinkybių. Norėdami viską numatyti ir nieko nepamiršti, skirkite daugiau laiko ir dėmesio mokesčiams. Skirkite laiko viską surinkti iš karto. Atsisėskite pailsėti, atsipalaiduoti ir nesijaudinkite. Užmerkite akis ir pabandykite įsivaizduoti kiekvieną būsimos kelionės žingsnį. Juk kuo kruopščiau ruošiatės, tuo patogesnė ir malonesnė bus jūsų verslo kelionė.
Dokumentacija
Būtiniausi dalykai komandiruotės metu yra dokumentai. Pirmiausia į aplanką ar portfelį įdėkite pasą, įgaliojimus ir kelionės pažymėjimą. Nepamirškite savo raštinės reikmenų. Pasiimkite su sąsiuviniu ir dviem rašikliais.
Sveikatos apsauga
Kiekvienam atvejui pasiimkite mažą kelionės pirmosios pagalbos rinkinį. Nepažįstamame mieste gali nutikti bet kas. Įdėkite į jį minimalų vaistų rinkinį, atsižvelgdami į savo individualias savybes ir gydytojo rekomendacijas. Kelyje jums gali prireikti skausmą malšinančių vaistų, tokių kaip aspirinas, taip pat atsineškite tvarsčius, briliantinę žalią ir aktyvintą anglį. Visam atvejui įsigykite skrandžio fermentatorių. Neįprastas maistas ir jaudulys kelionės metu gali sukelti skausmą ir sunkumą skrandyje.
Pasiimkite tik būtiniausius daiktus
Atsižvelgiant į komandiruotės trukmę ir metų laiką, priklausys lagamine esančių daiktų ir ypač drabužių skaičius. Jei jums reikia apsistoti viešbutyje savaitę ar ilgiau, parsineškite namo drabužių, chalatą ir šlepetes. Vargu ar jums bus patogu nuolat sėdėti su verslo kostiumu.
Bet kurioje kelionėje pinigai yra svarbiausias dalykas. Be grynųjų, jums gali prireikti plastikinės kortelės. Kai kuriais atvejais jai mokėti yra daug patogiau. Be to, įdėkite telefoną, įkroviklį, nešiojamąjį kompiuterį ar planšetinį kompiuterį ir fotoaparatą į savo krepšį.
Kas dar gali būti jums naudinga:
• Mini lygintuvas. Ne visuose viešbučiuose kambaryje yra lygintuvas, todėl dažnai tenka kreiptis į registratūros ar aptarnaujantį personalą, o tai ne visada patogu, ypač jei reikia kur nors išvykti anksti ryte ar vėlai vakare.
• Oficialus kostiumas arba kokteilinė suknelė.
• Higienos priemonės moterims.
• Kosmetinis krepšys. Nepasiimkite daug kosmetikos su savimi, nes tai yra verslo kelionė. Griebkite keletą pagrindinių odos priežiūros produktų ir makiažo priemonių. Jums gali būti naudingas makiažo valiklis, nagų lako valiklis, sausas šampūnas ir rankų prausiklis. Paimkite visas lėšas mažais kelionių formatais, todėl jūsų lagaminas bus lengvesnis.
• Mažas plaukų džiovintuvas. Jis kartais nedalyvauja viešbučiuose.
• Manikiūro žirklės ir nagų dildė.
• Lengvas sulankstomas krepšys.
• Vitaminas C ir vaistai nuo peršalimo.
• Universalus adapteris.
• Nešiojamojo kompiuterio baterija.
