Patogiausia kelionių organizavimo forma yra kelionių agentūra, nes tuo pačiu atsikratote poreikio savarankiškai ieškoti ir užsisakyti viešbutį, nusipirkti bilietus, apdrausti save ir savo bagažą, išspręsti įvairius klausimus konsulatuose ir ambasadose, ir kt. Bet turėtumėte teisingai suorganizuoti ekskursiją net per agentūrą, kad neprarastumėte pinigų ir nenusiviltumėte kelione.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmas ir svarbiausias jūsų žingsnis - pasirinkti patikimą kelionių agentūrą. Jei kelionė bus patikima, kelionė bus gerai suorganizuota ir kelionėje nebus jokių nemalonių staigmenų. Gera agentūra turi puikią reputaciją su klientais. Norėdami įsitikinti, ar organizatoriai yra kompetentingi, ieškokite atsiliepimų iš žmonių, kurie anksčiau naudojosi jų paslaugomis. Agentūra jau seniai turėjo dirbti šioje srityje ir kalbama ne tik apie savo darbuotojų sąžiningumą ir padorumą, bet ir apie patirtį sprendžiant sudėtingus klausimus.
2 žingsnis
Patartina apsilankyti agentūroje apsisprendus, kurioje vietoje ar kurioje šalyje norite atsipalaiduoti, kokio tipo atostogoms jums labiau patinka - ekskursija ar paplūdimys, kokius reikalavimus keliate savo gyvenamajai vietai. Pirma, tokiu atveju jausitės labiau pasitikintys savimi ir jums nebus pasiūlyta nepatraukli ekskursija. Antra, palengvinsite vadovą, kuris ieškos jums tinkamų variantų.
3 žingsnis
Ekskursijos dažniausiai užsakomos kelionių agentūros biure, tačiau jei jau anksčiau naudojotės jos paslaugomis ir žinote tvarką, užsakymą galite atlikti telefonu arba per internetinę svetainę, el. Paštą (jei įmonė tai leidžia).
4 žingsnis
Užpildote ekskursijų užsakymo lapą, nurodydami visus savo norus. Jūs taip pat pasirašote preliminarią sutartį, kurioje pažymima, kad norite užsisakyti, už kokią kainą, kada ir kiek laiko norite eiti ir pan., Po kurios tikitės atsakymo iš kelionių organizatoriaus. Jei kelionių agentūra reikalauja išankstinio mokėjimo, o jūs nusprendėte jį sumokėti, paprašykite dokumentų, patvirtinančių mokėjimo faktą ir nurodantį, kam jis buvo atliktas. Tačiau paprastai šiame etape mokesčiai nemokami.
5 žingsnis
Su jumis dirbanti kelionių kompanija pateikia užsakymą pas kelionių organizatorių. Jis turi patvirtinti rezervaciją, t.y. noras užsitikrinti savo vietą lėktuve ir viešbučio kambarį. Paprastai tai įvyksta per dieną arba šiek tiek daugiau, jei prašymas pateikiamas kitai šaliai.
6 žingsnis
Jei vykstate į kelionę sezono metu ar aplink atostogas, geriau užsisakyti ekskursiją ir, atitinkamai, užsisakyti anksčiau, nes geros viešbučių vietos parduodamos pirmiausia ir galite gauti tai, kas nėra paklausa paskutinė akimirka. Bet tokiais atvejais, jei norite sutaupyti kelionėje, pabandykite gauti paskutinės minutės bilietą. Galite gauti gerą nuolaidą.
7 žingsnis
Patvirtinę užsakymą, galite kreiptis į kelionių agentūrą, kad pasirašytų sutartį ir sumokėtų už ekskursiją. Netraukite, nes rezervacija greitai atšaukiama. Paprastai ekskursija turėtų būti sumokėta per 2-3 dienas. Kai kurios kelionių agentūros leidžia išsimokėti, t.y. Už ekskursiją galite sumokėti dalimis. Tokiu atveju atkreipkite dėmesį į sutarties punktą, kuriame sakoma apie jūsų įsipareigojimus. Tai nurodo, kada reikia mokėti, nes jei mokėjimas vėluoja, turėsite sumokėti delspinigius.
8 žingsnis
Atidžiai perskaitykite sutartį. Jame pateikiami visi kelionių organizatoriaus duomenys, jo ir jūsų atsakomybė, veiksmų tvarka kilus nenugalimos jėgos aplinkybėms. Čia taip pat aprašyta jūsų kelionė - datos, gyvenamoji vieta, maitinimas, ekskursijos ir kiti niuansai. Nurodoma, kada ir kaip turi būti apmokama ekskursija, kokius dokumentus ir per kokį laiką turite atsinešti. Nepraleiskite pastraipos, kurioje aprašomas sutarties nutraukimas jūsų iniciatyva. Jei abejojate, ar teisingai suprantate kai kuriuos niuansus, nedvejodami užduokite klausimus, nes tai yra jūsų teisė ir jūsų pinigai. Geriau pasitarkite su advokatu.
9 žingsnis
Atlikę pilną apmokėjimą gausite bilietą, atmintinę, kurioje aprašysite, kaip turėtumėte elgtis įvairiose situacijose užsienyje, draudimo polisą ir lėktuvo ar traukinio bilietus. Kartais vaučerį, draudimą ir lėktuvo bilietus išduoda kelionių organizatoriaus atstovas oro uoste. Bet apie šiuos niuansus turėtumėte sužinoti konkrečioje agentūroje.
